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CRIF mit Business Central verbinden
Liefern gegen Rechnung oder Vorkasse? Die Antwort steht in einer Wirtschaftsauskunft – und die gehört dorthin, wo auch alle anderen kaufmännischen Daten liegen.
Die Auskunft gehört in den Beleg, nicht ins Webportal
Immer mehr Unternehmen prüfen ihr Risiko mit Wirtschaftsinformationen von CRIF. Die Frage ist nicht, ob die Auskunft gut ist, sondern wo sie landet: in einem zweiten Portal, das jemand aufrufen muss, oder in dem System, in dem der Auftrag ohnehin entsteht.
CreditSolution2Dynamics legt die Auskunft in Business Central ab – im Kontakt, im Debitor und im Kreditor, mit eigenem Nummernkreis und eigenen Auskunfts-Einträgen. Anzeige und Abruf sind überall identisch, und der aktuellste Eintrag ist direkt am Geschäftspartner sichtbar.
Von der Anfrage bis zur Überwachung
Eine Ampel, die Du selbst einstellst
Bonitätsindex, normalisiertes Rating und Kreditlimit stehen am Geschäftspartner, dazu eine Ampel. Wo Grün in Gelb kippt und Gelb in Rot, legst Du in der Einrichtung fest – zwei Schwellen, und ab da ist die Bewertung im ganzen Haus dieselbe.
Die Auskunft in vier Formen
Jede Auskunft wird gleichzeitig oder wahlweise als Texteintrag, als fertig gesetztes PDF, als Felder und Symbole direkt am Datensatz und als strukturiertes XML abgelegt. Das PDF ist das, was ein Mensch liest; die Felder sind das, wonach gefiltert wird; das XML ist das, womit ein Ablauf rechnet.
Monitoring meldet sich von selbst
Mit aktiviertem Monitoring bekommst Du automatisch eine Benachrichtigung über die Art der Veränderung und den betroffenen Bereich, dazu einen aktualisierten Bericht. Voraussetzung ist eine zuvor bezogene Vollauskunft.
**Planned Revision:** der automatische Bezug eines aktualisierten Berichts in festem Rhythmus – monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
Was Business Central und CRIF austauschen
Die Anbindung ist eine Schnittstellen-Verwaltung: über sie werden die Auskunftsdienste angebunden. Die deutschen Wirtschaftsdaten kommen von CRIF Bürgel.
Aus Business Central heraus
- Auskunft zu einem Kontakt, Debitor oder Kreditor anfordern
- Über die phonetische Suche den richtigen Geschäftspartner treffen
- Monitoring und Planned Revision für einen Partner einschalten
Nach Business Central hinein
- Vollauskünfte und Kurzauskünfte als eigene Auskunfts-Einträge
- Rating, Bonitätsindex und Kreditlimit als Felder am Geschäftspartner
- Das fertige PDF, den Text, die Felder und das XML zu jeder Auskunft
- Auskünfte, die im Webportal bestellt wurden, werden ebenfalls eingelesen
- Monitoring-Meldungen und automatisch aktualisierte Berichte
Was auf Deiner Seite da sein muss
- Ein Vertrag mit CRIF Welche Auskunfts- und Monitoring-Optionen Du hast, regelt dieser Vertrag. Die App zeigt genau die Optionen an, die Dir auch zustehen.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud-kompatibel, dazu die App.
- Vergebene Berechtigungen Die App bringt eigene Berechtigungssätze mit, als Benutzer und als Administrator. Bleiben die Felder am Debitor leer, fehlt fast immer genau das.
Häufige Fragen
Was genau wird da angebunden?
Eine Schnittstellen-Verwaltung der mse Software GmbH für Business Central. Darüber verwaltest Du die angebundenen Auskunftsdienste mit minimalem Aufwand – die CRIF-Anbindung ist eine davon.
Woher stammen die Daten?
Von CRIF, für Deutschland von CRIF Bürgel. Bei internationalen Auskünften über SkyMinder bezieht CRIF die Daten von lokalen Anbietern – welcher Anbieter es war, steht in jeder einzelnen Auskunft.
Was ist, wenn ich eine Auskunft im Webportal bestelle?
Sie wird trotzdem in Business Central geladen. Der Abgleich läuft in der Regel einige Male am Tag, die Auskunft steht also nicht in derselben Sekunde im System.
Warum sind die Felder am Debitor leer?
Meist fehlen die Berechtigungen. Dem Benutzer muss einer der mitgelieferten Berechtigungssätze zugewiesen sein.
Wie unterscheidet sich das von der SkyMinder-Anbindung?
Technisch ist es dieselbe Anbindung. Der Unterschied ist die Datenquelle: hier die deutschen Wirtschaftsdaten von CRIF, dort internationale Auskünfte über SkyMinder. Wer beides braucht, schaltet in derselben Einrichtung beides frei.
Wer ist der Hersteller?
Die mse Software GmbH, in Zusammenarbeit mit CRIF.
CreditSolution2Dynamics ist installierbar
Bonitätsauskünfte im Debitor, Kreditor und Kontakt, mit Ampel und Monitoring. Den Vertrag mit CRIF brauchst Du dafür, die Einrichtung machen wir mit Dir.
- Ampelschwellen stellst Du selbst ein
- Monitoring und Planned Revision inklusive
- Konditionen klären wir im Gespräch