Katalog-Modul
Kategorien, Lieferanten, Artikel, Preise und Verfügbarkeiten kommen gefiltert und zeitgesteuert in den Katalogartikelstamm, inklusive Produktdaten, Bildern und Datenblättern.
- Connect
- ITK-Distribution
- Einkauf und Vertrieb
- Eigene App
ITscope mit Business Central verbinden
ITscope führt die Kataloge von über 400 Distributoren zusammen. ITscope2Dynamics bringt sie dorthin, wo Du ohnehin arbeitest: in den Artikelstamm, in die Einkaufsbestellung und in den Auftrag.
Die Verbindung
Markttransparenz im ERP statt im zweiten Browserfenster
Artikel, Verfügbarkeiten und Preise von IT-Produkten haben eine kurze Lebensdauer. Der Vertrieb soll schnell und kompetent beraten, der Einkauf will aktuelle Informationen über Preis und Verfügbarkeit – und beide arbeiten heute mit zwei Systemen nebeneinander.
ITscope2Dynamics erweitert Business Central um die Schnittstelle zu ITscope, sodass ITscope-Daten und -Prozesse direkt in Deiner Warenwirtschaft liegen. Über 3.500.000 ITK-Produkte, die Konditionen von über 400 Distributoren und der Bestellweg dorthin – alles aus dem Beleg heraus, in dem Du gerade stehst.
Im Betrieb
Was die Module im Beleg tun
Katalog: Der Artikelstamm pflegt sich selbst
Kategorien, Lieferanten, Artikel, Preise und Verfügbarkeiten kommen als Import herein, statt abgetippt zu werden. ITscope vereinheitlicht dazu die Preislisten und Kataloge von über 400 Lieferanten – mitsamt technischen Produktdaten, Bildern, Datenblättern und Marketingtexten. Das Anbinden und Pflegen einer eigenen Schnittstelle je Lieferant entfällt.
Katalog: Du bestimmst, was hereinkommt
Beliebig viele Artikelsegmente legst Du über Filter fest – nach Hersteller, Lieferant oder Produktkategorie – und lässt sie zeitgesteuert einlesen. Bereits angelegte Artikel aktualisierst Du mit einem Klick und reicherst sie mit Zusatzinformationen an. Über die automatische Bestimmung von VK-Preis-Favorit und Einkaufs-Favorit findest Du ohne Recherche den günstigsten Lieferanten, der den Artikel auf Lager hat.
Einkauf: Bestellen, ohne den Beleg zu verlassen
Das Einkauf-Modul macht den vollelektronischen Einkauf bei vielen der bei ITscope gelisteten Distributoren direkt aus Dynamics heraus möglich. Die Bestellung geht mit einem Klick raus – ohne Papier, Fax, Telefon oder E-Mail, und ohne zusätzliche Kosten. Manche Distributoren gewähren auf ITscope-Bestellungen sogar Versandrabatte.
Einkauf: Die Antwort kommt zurück in den Beleg
Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen kommen als Antwortbelege herein und hängen an der Bestellung, aus der sie stammen. Sofern der Distributor es unterstützt, werden diese Daten im Rahmen der Bestellautomation importiert – für eRechnungen ist gegebenenfalls eine gesonderte Freischaltung beim Distributor nötig.
Einkauf: Der ganze Vorgang an einer Stelle
Auf der Bestellung selbst steht, was mit ihr passiert ist: Bestellsendestatus, ITscope-Bestellnummer, der Link in die Plattform, der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung und die Antwortbelege daneben. Wer wissen will, woran eine Bestellung hängt, muss niemanden fragen.
B2B-Shop: Die Aufträge Deiner Kunden kommen herein
Mit dem B2B-Shop-Modul landen die Aufträge Deiner Kunden direkt in Business Central. Du stellst ihnen über die ITscope-Plattform einen eigenen B2B-Shop bereit oder nutzt eine der fertigen PunchOut-Anbindungen, mit der Dein Kunde aus seinem eigenen ERP heraus in Deinem vordefinierten Katalog bestellt.
Der Aufbau
Drei Module, die denselben Katalog teilen
ITscope2Dynamics ist in drei Module geteilt, weil ein Systemhaus selten alle drei Richtungen gleichzeitig angeht. Der Katalog füllt den Artikelstamm, der Einkauf schickt Bestellungen an die Distribution, der B2B-Shop holt die Aufträge Deiner Kunden herein.
Gemeinsam ist ihnen der Artikelstamm: Was der Katalog einliest, ist dasselbe, was der Einkauf bestellt und der Shop anbietet. Deshalb wird das zweite Modul deutlich billiger als das erste.
Einkauf-Modul
Vollelektronischer Einkauf bei den gelisteten Distributoren direkt aus der Einkaufsbestellung, mit Bestellbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen als Antwortbelege zurück.
B2B-Shop-Modul
Die Aufträge Deiner Kunden landen direkt in Business Central, aus einem eigenen B2B-Shop auf der ITscope-Plattform oder über eine PunchOut-Anbindung an deren eigenes ERP.
Und die eigenen Preise zurück
Verkaufspreise aus Dynamics lassen sich in den ITscope-Shop hochladen, sodass die Konditionen, die im ERP gelten, auch die sind, die Dein Kunde sieht.
Was geht
Was Business Central und ITscope austauschen
Beide Richtungen, und in beiden steckt der Grund, warum das eine eigene App ist und kein einzelner Flow: die Anbindung bringt eigene Seiten, eigene Tabellen und eigene Bedienelemente nach Business Central mit.
Aus Business Central heraus
- Einkaufsbestellungen an den Distributor übermitteln, inklusive Dropshipment-Adresse
- Bestellstatus aktualisieren und den Beleg vor dem Senden prüfen
- Eigene Verkaufspreise aus Dynamics in den ITscope-Shop hochladen
Nach Business Central hinein
- Kategorien, Lieferanten und Katalogartikel importieren, gefiltert und zeitgesteuert
- Preise, Verfügbarkeiten und den individuell gültigen HEK abrufen
- Technische Produktdaten, Bilder, Datenblätter und Marketingtexte übernehmen
- Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen als Antwortbelege einlesen
- Aufträge aus dem B2B-Shop und aus PunchOut-Anbindungen anlegen
Voraussetzungen
Was auf Deiner Seite da sein muss
- Ein Servicevertrag mit ITscope Zur Nutzung ist ein separater Vertrag mit dem ITscope.com-Service nötig. Welche Distributoren gelistet sind, steht bei ITscope – fehlt Dein Wunschdistributor, lassen sich viele auf Kundenwunsch integrieren.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central Dazu die App. Für On-Premises-Versionen von Business Central und für Navision sprich uns an – das geht, läuft aber anders.
- Nichts weiter Kein Entwicklungsprojekt, keine Einzelanbindung je Distributor. Die Zuordnung Deiner Artikelsegmente über Filter ist die Einrichtungsarbeit, und die machst Du selbst.
Auch für DYCE
Für DYCE kann es genauso viel
In die DYCE-Logik eingebaut
Es gibt die Anbindung speziell für die IT-Branchenlösung DYCE. Viele Vorgänge sind in die DYCE-Logik und -Oberfläche eingebunden, sodass beides ohne Mehraufwand zusammen läuft.
Ohne Abstriche
Der Funktionsumfang ist dort nicht geringer als auf Business Central ohne DYCE. Du musst auf nichts verzichten.
Häufige Fragen
Wie hängt die Anbindung mit Business Central zusammen?
Als Extension, die Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine Schnittstelle zu ITscope erweitert, sodass ITscope-Daten und -Prozesse direkt in Deiner Warenwirtschaft liegen.
Was ist zur Nutzung notwendig?
Ein separater Servicevertrag mit dem ITscope.com-Service, Microsoft Dynamics 365 Business Central und die App.
Gibt es das auch für ältere Versionen von Business Central oder für Navision?
Ja. Für On-Premises-Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central sprich uns an.
Mein Lieferant ist nicht bei ITscope gelistet. Was kann ich tun?
Die Übersicht der gelisteten Distributoren führt ITscope selbst. Fehlt Dein Wunschdistributor, wende Dich an das ITscope-Team – viele lassen sich auf Kundenwunsch in den Service integrieren.
Kann ich Dropshipment nutzen?
Ja. Dein Kunde kann bei Einkaufsbestellungen als Lieferadresse angegeben werden, und die Adresse wird über ITscope an den Lieferanten übertragen, sofern dieser Dropshipment anbietet.
Werden Versandkosten oder fixe Lieferzuschläge berücksichtigt?
Ja, Versandkosten und fixe Lieferkosten Deines Lieferanten werden übertragen.
Kommen Lieferscheine und Rechnungen mit Seriennummern digital zurück?
Ja, im Rahmen der Bestellautomation – sofern der Distributor das unterstützt. Für eRechnungen ist gegebenenfalls eine gesonderte Freischaltung durch den Distributor nötig.
Fallen beim Bestellen über ITscope zusätzliche Gebühren an?
Nein, die Bestellung kostet dasselbe wie beim Distributor direkt. Bei Nutzung der B2B Suite fallen Transaktionsgebühren lediglich für eingehende Bestellaufträge Deiner Kunden an.
Wie aktuell sind Preise und Lagerbestände?
Realtime-Preise werden direkt bei der Schnittstelle des Distributors angefragt. Wo es keine gibt, gleicht ITscope die Preis- und Lagerlisten mehrmals stündlich ab, sodass Änderungen in der Regel binnen 10 bis 20 Minuten auf der Plattform stehen.
Was passiert bei einem Business-Central-Update?
Nichts, was Du tun müsstest. Es ist eine Extension mit eigenem Nummernkreis, keine Änderung am BC-Kern.
Im AppSource
ITscope2Dynamics ist installierbar
Katalog, Einkauf und B2B-Shop als drei Module in Deinem Business Central. Den Servicevertrag mit ITscope brauchst Du dafür, alles Weitere richten wir mit Dir ein.
- Drei Module: Katalog, Einkauf, B2B-Shop
- Auch für die DYCE-Branchenlösung
- Konditionen klären wir im Gespräch