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ChannelStack mit Business Central verbinden

Deine Kunden bestellen Hardware, Services und Mietgeräte im ChannelStack-Shop. Abgerechnet wird in Business Central. AutoFlow bringt die Bestellung dorthin, ohne dass jemand sie abtippt.

Business Central und ChannelStack verbunden: Shop-Bestellungen kommen herein, Statusupdates und Trackinginfos gehen zurück
Die Verbindung

Was AutoFlow mit ChannelStack macht

ChannelStack ist die Commerce- und Lifecycle-Plattform für IT-Systemhäuser: ein B2B-Shop mit Preisen und Sortimenten pro Kunde, angebundenen Distributoren und einer Asset-Verwaltung, in der jedes bestellte Gerät landet. Die Kunden bestellen dort selbst, statt per E-Mail.

Nur endet die Bestellung nicht im Shop. Sie muss als Auftrag nach Business Central, damit geliefert, gebucht und berechnet werden kann. AutoFlow macht aus diesem Schritt einen Ablauf: Die Bestellung kommt aus ChannelStack, der Auftrag entsteht beim richtigen Debitor, und niemand überträgt Positionen von Hand.

Partner-Integration

AutoFlow und ChannelStack, fertig verbunden

Mit dem Konnektorpartner abgestimmt und fertig gebaut: Wir richten die Integration mit Dir ein, statt dass Du sie selbst zusammensetzt.

Mit ChannelStack abgestimmt

ChannelStack ist Konnektorpartner von AutoFlow. Die Integration nutzt die offizielle Schnittstelle, nicht einen Umweg.

Fertig statt selbst gebaut

Die Abläufe stehen. Wir richten sie mit Dir ein, Du trägst Zugangsdaten und Zuordnungen bei.

Sichtbar und erweiterbar

Jeder Schritt liegt als Ablauf in AutoFlow. Du siehst, was passiert, und ergänzt es ohne Code.

Upgrade-sicher

Nichts davon steckt im Kern von Business Central. Ein Update lässt die Integration unberührt.

Was geht

Was AutoFlow und ChannelStack austauschen

Im Mittelpunkt steht die Bestellung aus dem Shop. Was die Schnittstelle von ChannelStack darüber hinaus anbietet, lässt sich nach demselben Muster einbauen.

Aus Business Central heraus

  • Kunden aus Business Central an ChannelStack übergeben, damit sie im Shop bestellen können
  • Artikel aus Business Central für den Shop bereitstellen
  • Die Business-Central-Auftragsnummer an die Bestellung zurückmelden
  • Statusupdates und Trackinginfos an die Bestellung im Shop zurückmelden, damit Dein Kunde sieht, wo seine Lieferung ist

Nach Business Central hinein

  • Ein geplanter Ablauf holt neue Bestellungen aus ChannelStack ab
  • Aus jeder Bestellung einen Auftrag beim passenden Debitor anlegen, mit allen Positionen
  • Bestellungen, die sich keinem Debitor oder Artikel zuordnen lassen, melden statt stillschweigend überspringen
Voraussetzungen

Was auf Deiner Seite da sein muss

  • ChannelStack mit Zugang zur Schnittstelle Den Zugang stellt ChannelStack für Dein Systemhaus bereit. Wir richten die Verbindung mit Dir ein.
  • Eine Zuordnung von Kunden und Artikeln Welcher Shop-Kunde welcher Debitor ist und welches Shop-Produkt welcher Artikel. Die Regel dafür festzulegen ist die eigentliche Arbeit.
Partnerschaft

Was ChannelStack dazu sagt

ChannelStack ist Konnektorpartner von AutoFlow.

„AutoFlow hat uns sofort durch die Einfachheit begeistert. Unsere Partner profitieren nun davon, dass keine Medienbrüche mehr vorhanden sind und wir keine Insellösung mehr sind.“

Julian Haack
Julian HaackHead of Sales, ChannelStack

Häufige Fragen

ChannelStack ist doch schon an die Distributoren angebunden. Wozu dann noch AutoFlow?

Weil die Distributoren-Anbindung den Shop mit Produkten versorgt, nicht Business Central mit Aufträgen. AutoFlow schließt die Lücke zwischen der Bestellung im Shop und dem Beleg, mit dem Du lieferst und abrechnest.

Muss ich die Integration selbst bauen?

Nein. Die Abläufe für ChannelStack sind fertig, und wir richten sie mit Dir ein. Weil sie in AutoFlow liegen, kannst Du sie danach selbst erweitern, etwa um eine Kreditprüfung, bevor der Auftrag entsteht.

Was passiert bei einem Business-Central-Update?

Nichts. Die Logik liegt nicht als Objekterweiterung im BC-Kern, sondern als Konfiguration daneben. Es gibt nichts, was beim Update neu kompiliert werden müsste.

Anbindung einrichten

Vom Shop in den Auftrag, ohne Abtippen

Wir richten die Verbindung mit Dir ein: Deine ChannelStack-Bestellungen landen als Aufträge in Business Central, beim richtigen Debitor und mit allen Positionen.

  • Shop-Bestellungen automatisch als Aufträge
  • Kunden und Artikel aus Business Central im Shop
  • Ohne Programmierung, upgrade-sicher