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ElectronicSales mit Business Central verbinden

Ohne Integration entstehen doppelte Pflege, Medienbrüche und Fehlerkorrekturen. Das Team verbringt seine Energie mit Erfassung statt mit Kunden.

ElectronicSales mit Business Central verbinden auf Microsoft AppSource
Die ElectronicSales-Anbindung in Business Central
Die Ausgangslage

Manuelle Datenerfassung kostet Zeit, Geld – und Vertrauen

Bestelldaten aus dem Shop werden von Hand nach Business Central übertragen. Zahlendreher und fehlende Positionen sorgen für Rückfragen und Verzögerungen, Preis- und Bestandsinformationen laufen zwischen Shop und ERP auseinander, und Statusmeldungen kommen zu spät beim Kunden an.

Das Unangenehme daran ist die Richtung: Jeder Go-Live und jeder Angebotsschub erhöht den manuellen Aufwand überproportional. Wachstum wird zur Belastung, statt sich zu tragen.

Funktionsumfang

Alles, was eine starke B2B-Integration braucht

Aufträge ohne Umwege im ERP

Online-Bestellungen werden vollständig und strukturiert an Business Central übergeben – inklusive Positionen, Mengen, Adressen und Referenzen. Nicht als Datei, die jemand nacharbeitet, sondern als Beleg.

Übergabe der Shop-Bestellungen in Business Central

Die Zuordnung steht als Konfiguration da

Welches Feld im Shop auf welches Feld in Business Central zeigt, steht als Schema im System – lesbar, änderbar, ohne Entwicklungsauftrag. Das ist der Unterschied zwischen einer Integration, die man anpassen kann, und einer, bei der man anrufen muss.

Schema-Zuordnung zwischen Shop-Daten und Business-Central-Feldern

Vorgänge im Blick

Technische und fachliche Protokolle stützen Support und Qualitätssicherung. Abweichungen werden schneller erkannt und behoben – und saubere Schnittstellenprozesse unterstützen die Datenschutz- und Compliance-Anforderungen, die in B2B-Transaktionen ohnehin gelten.

Protokollierung der Schnittstellenvorgänge in Business Central

Einmal einrichten

Die Einrichtung liegt als eigene Seite in Business Central: Preiskalkulation, Standard-Kundennummer, Filterläufe. Was einmal festgelegt ist, gilt für jede Bestellung, die danach hereinkommt.

Einrichtungsseite von ElectronicSales2Dynamics in Business Central
Die Lösung

ElectronicSales2Dynamics macht Shop und ERP zum durchgängigen Prozess

Vom einzelnen Mitarbeiter bis zum gesamten Vertriebsablauf: Lagerbestände, Preise und Bestelldaten werden direkt zwischen Webshop und Business Central abgeglichen, statt zweimal gepflegt zu werden.

Skalierbares Wachstum

Neue Märkte und mehr Kunden ohne zusätzlichen Personalaufwand – die Integration ist auf steigende Bestellmengen ausgelegt und lässt sich auf neue Kunden und Sortimente ausweiten.

Weniger Prozesskosten

Automatisierung senkt die Kosten je Vorgang und nimmt die manuellen Fehler mit, die heute Rückfragen auslösen.

Echtzeit-Abgleich

Bestände, Preise und Bestelldaten laufen direkt zwischen Shop und Business Central.

Mehr Zeit für Kunden

Weniger manuelle Anfragen, mehr strategische Betreuung statt Nacherfassung.

Ohne Programmierkenntnisse

Anpassungen macht Ihr selbst, die Bedienung setzt kein technisches Wissen voraus.

Was geht

Was Business Central und ElectronicSales austauschen

Beide Richtungen, weil eine Shop-Anbindung, die nur Bestellungen holt, die Hälfte des Problems löst.

Aus Business Central heraus

  • Artikel und Sortimente in den Shop stellen
  • Preise und Preiskalkulationen an den Shop übergeben
  • Lagerbestände abgleichen

Nach Business Central hinein

  • Online-Bestellungen vollständig als Belege, mit Positionen und Mengen
  • Liefer- und Rechnungsadressen sowie Kundenreferenzen
  • Kontakte und Kundendaten aus dem Shop
Voraussetzungen

Was auf Deiner Seite da sein muss

  • Ein ElectronicSales-Shop Die Anbindung ist auf ElectronicSales zugeschnitten. Für einen anderen Shop mit Schnittstelle sprich uns an – der Weg ist derselbe, die Zuordnung eine andere.
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Dazu die App. Die Logik liegt daneben, nicht im Kern – beim Update ist nichts neu zu kompilieren.

Häufige Fragen

Warum keine Eigenentwicklung?

Weil die Anforderungen in B2B-Shops zu 90 Prozent dieselben sind und der Rest Konfiguration ist. Eine erprobte Verbindung erspart das lange Individualprojekt und die Workarounds, die danach kommen.

Wächst das mit unserem Volumen?

Ja. Die Integration ist auf steigende Bestellmengen ausgelegt und lässt sich auf neue Kunden und Sortimente ausweiten, ohne dass jemand mitzählt.

Was passiert, wenn eine Bestellung nicht durchgeht?

Sie steht im Protokoll, technisch und fachlich. Eine Bestellung, die still verschwindet, ist das Einzige, was eine Shop-Anbindung wirklich teuer macht.

Unter welchem Namen finde ich die App in AppSource?

In AppSource heißt sie Markets2Dynamics. In der Praxis verbindet sie ElectronicSales, und unter diesem Namen wird sie gesucht und verkauft.

Im AppSource

ElectronicSales2Dynamics ist installierbar

Shop-Bestellungen als vollständige Belege, Artikel und Bestände zurück in den Shop. In AppSource findest Du die App unter Markets2Dynamics.

  • Bestellungen mit Positionen, Adressen und Referenzen
  • Zuordnung als Schema, nicht als Entwicklungsauftrag
  • Konditionen klären wir im Gespräch